Nicht für jedes Anliegen an das Finanzamt gibt es ein eigenes Formular. In vielen Fällen kann man dem Finanzamt auch ein formloses Schreiben senden.
„Formlos“ bedeutet: Es ist kein bestimmtes amtliches Formular vorgeschrieben. Das Schreiben sollte trotzdem übersichtlich aufgebaut sein und alle wichtigen Angaben enthalten, damit das Finanzamt den Vorgang richtig zuordnen kann.
Ein formloses Schreiben kann zum Beispiel sinnvoll sein, wenn Sie:
- eine allgemeine Frage zu Ihrem Vorgang haben
- Unterlagen nachreichen möchten
- eine schriftliche Auskunft benötigen
- eine Fristverlängerung beantragen möchten
- eine Änderung Ihrer Adresse oder Bankverbindung mitteilen möchten
- um eine Kopie eines Schreibens bitten möchten
- eine sachliche Nachfrage zum Bearbeitungsstand stellen möchten
- auf ein Schreiben des Finanzamts antworten möchten
Welche Angaben gehören in das Schreiben?
Damit Ihr Schreiben schnell zugeordnet werden kann, sollten Sie möglichst folgende Angaben eintragen:
- Vorname und Nachname
- vollständige Anschrift
- Datum
- zuständiges Finanzamt
- Steuernummer, falls vorhanden
- Steuer-ID, falls für den Vorgang erforderlich
- Aktenzeichen oder Vorgangsnummer, falls vorhanden
- Datum des Schreibens vom Finanzamt, auf das Sie sich beziehen
- klarer Betreff
- kurze und sachliche Beschreibung Ihres Anliegens
- Unterschrift bei einem Brief per Post
- Anlagen, falls Unterlagen beigefügt werden
Musterbrief: Formloses Schreiben ans Finanzamt
Absender:
Max Mustermann
Musterstraße 12
12345 Musterstadt
Telefon: ___________________________
E-Mail: ___________________________
Empfänger:
Finanzamt ___________________________
Straße und Hausnummer
Postleitzahl und Ort
Musterstadt, den ___________________________
Steuernummer: ___________________________
Steuer-ID, falls erforderlich: ___________________________
Aktenzeichen / Vorgangsnummer, falls vorhanden: ___________________________
Ihr Schreiben vom: ___________________________
Betreff: Mitteilung / Anfrage zu meiner steuerlichen Angelegenheit
Sehr geehrte Damen und Herren,
ich wende mich mit folgendem Anliegen an Sie:
Bitte ordnen Sie dieses Schreiben meiner oben genannten Steuernummer beziehungsweise meinem Vorgang zu.
Falls für die Bearbeitung noch weitere Angaben oder Unterlagen erforderlich sind, bitte ich um eine kurze schriftliche Mitteilung.
Ich bitte um eine schriftliche Rückmeldung.
Mit freundlichen Grüßen
Unterschrift
Anlagen, falls vorhanden:
Schreiben per Post versenden
Wenn Sie das Schreiben per Post verschicken, sollten Sie eine Kopie für Ihre eigenen Unterlagen behalten.
Wenn Unterlagen beigefügt werden, senden Sie möglichst nur Kopien. Originale sollten nur verschickt werden, wenn das Finanzamt diese ausdrücklich verlangt.
Bei wichtigen Fristen kann es sinnvoll sein, einen Versandnachweis aufzubewahren.
Schreiben elektronisch übermitteln
Wer bereits bei Mein ELSTER registriert ist, kann für viele einfache Anliegen auch das Formular „Sonstige Nachricht an das Finanzamt“ nutzen.
Dort kann man eine Nachricht an das zuständige Finanzamt senden und bei Bedarf Unterlagen anhängen.
Für das Nachreichen von Belegen zu einer Steuererklärung gibt es in Mein ELSTER außerdem ein eigenes Formular zur Belegnachreichung.
E-Mail nur mit Bedacht verwenden
Normale E-Mails sind nicht immer für vertrauliche steuerliche Angaben geeignet. Persönliche Daten, Steuerunterlagen und sensible Informationen sollten möglichst über einen sicheren Übermittlungsweg versendet werden.
Geeignet sind zum Beispiel:
- Mein ELSTER
- Briefpost
- persönliche Abgabe beim Finanzamt
- andere sichere Wege, die das Finanzamt nennt
Vor dem Absenden prüfen
☐ Name und Anschrift eingetragen
☐ zuständiges Finanzamt richtig angegeben
☐ Steuernummer oder Vorgangsnummer eingetragen
☐ Betreff verständlich formuliert
☐ Anliegen kurz und sachlich erklärt
☐ Anlagen vollständig beigefügt
☐ nur Kopien verschickt, sofern keine Originale verlangt wurden
☐ eigene Kopie des Schreibens aufbewahrt
☐ Versand- oder Abgabenachweis gesichert, falls wichtig
Hinweis
Diese Seite enthält keine Steuerberatung und keine Rechtsberatung. Sie dient lediglich als Orientierung für einfache Schreiben und Behördengänge. Je nach Anliegen, Frist und persönlicher Situation können weitere Angaben oder Schritte erforderlich sein. Bei steuerlichen Fragen, unklaren Bescheiden oder wichtigen Fristen sollte fachkundige Beratung eingeholt werden.
Das Formular „Sonstige Nachricht an das Finanzamt“ ist bei Mein ELSTER ausdrücklich auch für formlose Anträge vorgesehen. Für angeforderte Belege gibt es dort zusätzlich ein Formular zur Belegnachreichung. Die bayerische Finanzverwaltung weist außerdem darauf hin, Papierbelege nicht im Original, sondern als Kopie einzureichen. (elster.de)