Wenn sich persönliche Daten oder wichtige Umstände ändern, sollten Sie die zuständige Behörde, Versicherung oder andere Stelle möglichst schnell informieren.
Eine kurze schriftliche Mitteilung hilft dabei, dass Ihre Daten richtig gespeichert werden und Schreiben, Zahlungen oder Bescheide korrekt bearbeitet werden können.
Bewahren Sie eine Kopie Ihrer Nachricht und einen Nachweis über die Übermittlung auf.
Welche Änderungen sollten mitgeteilt werden?
Je nach Stelle und persönlicher Situation können unterschiedliche Änderungen wichtig sein.
Das kann zum Beispiel betreffen:
- neue Anschrift,
- neue Telefonnummer,
- neue E-Mail-Adresse,
- neue Bankverbindung,
- Namensänderung,
- Heirat,
- Scheidung,
- Geburt eines Kindes,
- Auszug oder Einzug einer Person,
- Änderung des Einkommens,
- neue Beschäftigung,
- Ende einer Beschäftigung,
- Arbeitslosigkeit,
- Rentenbeginn,
- Änderung der Krankenversicherung,
- Änderung der Wohnsituation,
- Umzug ins Ausland oder
- andere wichtige Veränderungen.
Prüfen Sie, welche Angaben für Ihren Vorgang relevant sind.
Welche Stellen müssen informiert werden?
Je nach Änderung können zum Beispiel folgende Stellen betroffen sein:
- Bürgerbüro oder Einwohnermeldeamt,
- Jobcenter,
- Agentur für Arbeit,
- Sozialamt,
- Wohngeldstelle,
- Familienkasse,
- Jugendamt,
- Krankenkasse,
- Pflegekasse,
- Rentenversicherung,
- Finanzamt,
- Versicherung,
- Stromanbieter,
- Telefon- oder Internetanbieter,
- Vermieter,
- Bank oder
- andere Vertragspartner.
Nicht jede Änderung muss an jede Stelle geschickt werden.
Prüfen Sie, wer die neue Information tatsächlich benötigt.
Neue Anschrift mitteilen
Bei einem Umzug sollten Sie die neue Adresse möglichst frühzeitig mitteilen.
Geben Sie an:
- bisherige Anschrift,
- neue Anschrift,
- Datum des Umzugs,
- Aktenzeichen oder Kundennummer und
- Bitte um schriftliche Bestätigung.
Prüfen Sie zusätzlich, ob eine Ummeldung beim Bürgerbüro erforderlich ist.
Neue Bankverbindung mitteilen
Wenn sich Ihre Bankverbindung ändert, informieren Sie Stellen, die Geld an Sie überweisen oder Beträge abbuchen.
Geben Sie an:
- Kontoinhaber,
- neue IBAN,
- Datum, ab dem die neue Bankverbindung gilt,
- Kundennummer oder Aktenzeichen und
- betroffene Leistung oder Vertrag.
Schicken Sie Bankdaten nur an die tatsächlich zuständige Stelle.
Prüfen Sie die IBAN sorgfältig.
Namensänderung mitteilen
Wenn sich Ihr Name ändert, teilen Sie dies schriftlich mit.
Geben Sie an:
- bisherigen Namen,
- neuen Namen,
- Datum der Änderung,
- Aktenzeichen oder Kundennummer und
- betroffenen Vertrag oder Vorgang.
Falls erforderlich, fügen Sie einen geeigneten Nachweis als Kopie bei.
Änderung des Einkommens mitteilen
Bei bestimmten Leistungen kann eine Einkommensänderung wichtig sein.
Das kann zum Beispiel betreffen:
- Bürgergeld,
- Wohngeld,
- Unterhaltsvorschuss,
- Kinderzuschlag,
- Sozialhilfe,
- bestimmte Versicherungen oder
- andere einkommensabhängige Leistungen.
Teilen Sie mit:
- bisheriges Einkommen,
- neues Einkommen,
- Datum der Änderung,
- Grund der Änderung und
- beigefügte Nachweise.
Fügen Sie nach Möglichkeit Kopien bei, zum Beispiel:
- Lohnabrechnung,
- Arbeitsvertrag,
- Leistungsbescheid,
- Rentenbescheid oder
- andere geeignete Unterlagen.
Änderungen bei Arbeit oder Arbeitslosigkeit mitteilen
Wenn sich Ihre berufliche Situation ändert, kann eine Mitteilung notwendig sein.
Das kann zum Beispiel sein:
- neue Arbeitsstelle,
- Ende einer Beschäftigung,
- Änderung der Arbeitszeit,
- Nebenjob,
- Kurzarbeit,
- Arbeitslosigkeit,
- Krankengeldbezug oder
- Rentenbeginn.
Teilen Sie die Änderung rechtzeitig der zuständigen Stelle mit.
Bewahren Sie Kopien Ihrer Nachweise auf.
Änderungen bei Familie oder Haushalt mitteilen
Auch Änderungen im Haushalt können wichtig sein.
Das kann zum Beispiel betreffen:
- Geburt eines Kindes,
- Einzug einer Person,
- Auszug einer Person,
- Trennung,
- Scheidung,
- Heirat,
- Tod einer Person oder
- Änderung der Betreuungssituation eines Kindes.
Prüfen Sie, welche Behörden oder Vertragspartner informiert werden müssen.
Aktenzeichen oder Kundennummer angeben
Geben Sie bei jeder Änderungsmitteilung möglichst die passende Nummer an.
Das kann zum Beispiel sein:
- Aktenzeichen,
- Kundennummer,
- Mitgliedsnummer,
- Versicherungsnummer,
- Beitragsnummer,
- Vertragsnummer,
- Kindergeldnummer,
- Bedarfsgemeinschaftsnummer oder
- andere Vorgangsnummer.
So kann Ihre Nachricht richtig zugeordnet werden.
Änderung schriftlich mitteilen
Teilen Sie wichtige Änderungen möglichst schriftlich mit.
Geeignet sind zum Beispiel:
- Brief,
- E-Mail,
- Online-Portal,
- App,
- Kontaktformular,
- persönliche Abgabe oder
- anderer von der Stelle vorgesehener Weg.
Bewahren Sie immer einen Nachweis auf.
Nachweise beifügen
Je nach Änderung können Nachweise erforderlich sein.
Das können zum Beispiel sein:
- Meldebescheinigung,
- Heiratsurkunde,
- Geburtsurkunde,
- Lohnabrechnung,
- Arbeitsvertrag,
- Kündigungsschreiben,
- Rentenbescheid,
- Kontoangaben,
- Bescheid oder
- andere geeignete Unterlagen.
Versenden Sie möglichst Kopien.
Bewahren Sie Originale bei sich auf.
Bestätigung verlangen
Bitten Sie um eine schriftliche Bestätigung.
Zum Beispiel:
Bitte bestätigen Sie mir schriftlich, dass meine geänderten Daten übernommen wurden.
So können Sie später nachweisen, dass Sie die Änderung mitgeteilt haben.
Versand oder Abgabe nachweisen
Bewahren Sie einen Nachweis darüber auf, wann Sie die Änderung mitgeteilt haben.
Geeignet sind zum Beispiel:
- E-Mail mit Versanddatum,
- Upload-Bestätigung,
- Eingangsbestätigung,
- Fax-Sendebericht,
- Versandnachweis,
- Einwurf-Einschreiben oder
- Bestätigung der persönlichen Abgabe.
Was tun, wenn keine Bestätigung kommt?
Wenn Sie keine Antwort erhalten, fragen Sie schriftlich nach.
Geben Sie an:
- Datum Ihrer ursprünglichen Mitteilung,
- Aktenzeichen oder Kundennummer,
- Art der Änderung und
- Bitte um schriftliche Bestätigung.
Bewahren Sie auch diese Nachfrage auf.
Was sollte man nicht tun?
- Änderungen nicht unnötig spät mitteilen.
- Aktenzeichen oder Kundennummer nicht vergessen.
- Neue Bankverbindung nicht ungeprüft versenden.
- Keine Originalunterlagen ohne Grund verschicken.
- Nicht nur telefonisch informieren.
- Versandnachweis nicht wegwerfen.
- Bestätigung nicht ungeprüft abheften.
- Wichtige Stellen nicht vergessen.
Wichtig
Diese Seite gibt eine erste Orientierung.
Welche Änderungen mitgeteilt werden müssen, hängt von der zuständigen Stelle und Ihrem persönlichen Fall ab.
Informieren Sie wichtige Stellen möglichst frühzeitig und bewahren Sie Nachweise auf.
Kurz zusammengefasst
Teilen Sie wichtige Änderungen wie neue Anschrift, Bankverbindung, Name, Einkommen oder berufliche Situation möglichst schnell schriftlich mit. Geben Sie Aktenzeichen oder Kundennummer an, fügen Sie bei Bedarf Nachweise als Kopie bei und verlangen Sie eine schriftliche Bestätigung.
Passende Vorlage
Sie möchten einer Behörde, Versicherung oder anderen Stelle eine Änderung mitteilen?
Dafür gibt es die passende Vorlage:
Vorlage: Änderung mitteilen
Die Vorlage kann heruntergeladen, ausgefüllt und an die zuständige Stelle geschickt werden.
Preis für den Download: 2,90 Euro