Wenn eine Frist fast verpasst wurde, ist es wichtig, ruhig zu bleiben und trotzdem sofort zu handeln. Auch wenn wenig Zeit bleibt, sollte ein Schreiben nicht einfach ignoriert werden. In vielen Fällen ist es besser, noch kurz zu reagieren, als gar nichts zu tun.
Zuerst sollte geprüft werden, bis wann genau die Frist läuft. Entscheidend ist das Datum im Schreiben und oft auch der Tag, an dem der Brief tatsächlich zugestellt wurde. Diese Angaben sollte man sich sofort notieren.
Wenn die Zeit sehr knapp ist, kann es sinnvoll sein, zunächst ein kurzes sachliches Schreiben zu senden. Darin kann man mitteilen, dass man das Schreiben erhalten hat, dass man sich darum kümmert und dass man, falls nötig, um eine kurze Fristverlängerung bittet.
Wichtig ist dabei:
- Frist sofort notieren
- Aktenzeichen angeben
- kurz und sachlich antworten
- wenn nötig um Fristverlängerung bitten
- wichtige Unterlagen so schnell wie möglich in Kopie beifügen
- Schreiben nicht einfach liegen lassen
Auch wenn eine Frist schon fast abgelaufen ist, kann eine schnelle und ruhige Reaktion besser sein als gar keine. Oft ist es wichtig zu zeigen, dass man sich meldet und den Vorgang ernst nimmt.
Hilfreich kann zum Beispiel so ein kurzer Satz sein:
Hiermit bestätige ich den Erhalt Ihres Schreibens. Ich bemühe mich um eine schnelle Bearbeitung und bitte, falls erforderlich, um eine kurze Fristverlängerung.
Wichtige Unterlagen sollten möglichst nur in Kopie übersendet werden. Originale sollten nur dann verschickt werden, wenn dies ausdrücklich verlangt wird.
Wichtiger Hinweis: Diese Inhalte ersetzen keine Rechtsberatung, sondern dienen nur der allgemeinen Orientierung.
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Hinweis: Es erfolgt keine Rechtsberatung und keine rechtliche Prüfung des Einzelfalls.