Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit nehme ich Bezug auf Ihr Schreiben vom [Datum] zum Aktenzeichen [Aktenzeichen].
Leider ist es mir derzeit nicht möglich, innerhalb der gesetzten Frist vollständig zu antworten, da mir noch nicht alle erforderlichen Unterlagen vorliegen beziehungsweise noch nicht alle Punkte abschließend geprüft werden konnten.
Ich bitte Sie daher höflich um eine kurze Fristverlängerung bis zum [Datum, falls bekannt].
Ich werde mich bemühen, die fehlenden Angaben und Unterlagen schnellstmöglich nachzureichen.
Mit freundlichen Grüßen
[Name]
Je nach Situation kann die Begründung leicht angepasst werden. Zum Beispiel:
- da mir noch wichtige Unterlagen fehlen
- da ich die Angelegenheit noch prüfen muss
- da ich aus persönlichen Gründen mehr Zeit benötige
- da ich krankheitsbedingt an einer früheren Bearbeitung gehindert war
Wichtig ist, bei der Wahrheit zu bleiben und keine übertriebenen oder erfundenen Gründe anzugeben. Ein ruhiger, glaubwürdiger und klarer Ton ist meistens besser als eine lange Rechtfertigung.
Sinnvoll ist auch, sich eine Kopie des eigenen Schreibens aufzubewahren. Wer Unterlagen beifügt, sollte dies möglichst nur in Kopie tun, sofern nicht ausdrücklich Originale verlangt werden.
Eine Fristverlängerung wird nicht in jedem Fall automatisch bewilligt. Trotzdem ist eine rechtzeitige und sachliche Bitte oft besser, als gar nicht zu reagieren. Schon ein kurzes Schreiben kann zeigen, dass man den Vorgang ernst nimmt und sich darum kümmert.
Wichtiger Hinweis: Diese Inhalte ersetzen keine Rechtsberatung, sondern dienen nur der allgemeinen Orientierung.